Ouvrir une nouvelle année comptable sur Winbiz

Découvrez comment créer une nouvelle année comptable dans le programme Winbiz.

Boucler un exercice comptable

  1. Menu comptabilité, comptabilisation, comptabiliser tous les documents.
  2. Au menu Fichier, Boucler.
  3. Cliquez sur le bouton "Envoyer".

Contrôle des éléments comptabilisés

  1. Vous pouvez continuer le bouclement en ignorant ce message, pour ouvrir le nouvel exercice uniquement ; de ce fait, les soldes initiaux seront mis à jour lors d'un prochain bouclement
  2. Tout comptabiliser et revenir boucler ensuite.

Indiquer quels sont les comptes de bouclement

Si vous bouclez pour la première fois, vous devez indiquer quels sont les comptes de bouclement. En cas de doute sur les comptes à entrer, vous pouvez vous référer à votre fiduciaire ou à l'image ci-dessous.

Vérification des opérations liées au bouclement

Ne "verrouillez" pas l'année en cours et contrôlez les dates de l'exercice comptable.

Lorsque le bouclement s'est terminé, vous pouvez ouvrir l'année suivante, en cliquant sur Fichier - ouvrir puis double - cliquez sur l'année désirée. Lorsque l'exercice précédent est totalement terminé, effectuez un dernier bouclement en verrouillant l'exercice comptable à cette étape pour qu'il ne soit plus modifiable.

Une fois la nouvelle année ouverte il faut changer la numérotation des documents pour ne pas avoir de doublons

Attention! Il est important que le nouveau numéro dans la nouvelle année soit plus grand que celui de l'année précédente. Exemple: 2021000 est plus petit que 20200000

Pour effectuer cette manipulation, voici comment procéder :

  1. Allez au menu Outils
  2. Cliquez sur Options
  3. Commerce
  4. Numérotation

Changer la numérotation des documents

Attention, il est important également de numéroter les factures créanciers.

Exemple:
Offres: 20221000
CC: 20222000
BL: 20223000
FT: 20224000
Facture: 20225000
Etc...